如何从Excel、Word和Google Sheets打印地址标签 | 汉印完整指南

掌握正确的地址标签打印方法，能为你节省超出想象的时间。无论你是在网店日常发货、办公室寄送发票、邮寄节日贺卡，还是在仓库管理库存，只要能快速、准确地打印标签，一切流程都会变得更高效、更顺畅。

从Excel、Word或Google Sheets打印地址标签所需的准备

那么，究竟该如何使用Excel、Google Sheets或Word打印地址标签呢？

每个工具的方法都不同——有的需要邮件合并，有的可以直接用内置模板或插件。以下是你需要准备的内容：

•含收件人信息的数据文件（Excel、Google Sheets或Word表格）

•一台标签打印机（例如汉印D35 / TL31 地址标签打印机或其他兼容型号）

•兼容的标签纸（根据打印机类型选择热敏纸或不干胶纸）

•标签设计软件（例如汉印免费的汉码软件，可导入Excel或CSV数据并格式化模板）

接下来，我将以汉印D35 3英寸热敏标签打印机为例，带你一步步了解如何通过 Excel、Word 或Google Sheets打印地址标签。

如何从Excel打印地址标签（步骤详解）

Excel是管理收件人数据最常用的工具之一，搭配汉印D35打印地址标签也非常顺畅。

使用Excel打印地址标签的步骤：

1.在Excel中准备好数据（姓名、地址、邮编）

2.打开Word，依次点击 “邮件 > 开始邮件合并 > 标签”

3.选择Excel作为数据源

4.插入合并字段（如 <>、<>）

5.预览结果，然后使用D35标签打印机

当然，你也可以跳过Word的邮件合并，直接将Excel表格导入汉码软件。这种方式更简单，更方便进行模板设计与批量打印。以下是操作方法：

1. 准备好你的表格数据

创建一个Excel文件，包含所有需要打印的地址数据——收件人姓名、地址、电话号码等。

例如，这可以是一份节日贺卡寄送名单、网店客户地址表，或产品赠送活动名单。

2. 注册并登录汉码

访问汉码官网，注册一个免费账号。界面简洁易用，整个操作流程也非常顺畅。

汉码是一款免费的标签设计软件，支持Web、PC、iOS、Android多端实时同步。

它还提供Windows、Mac以及移动端下载版本，满足不同使用场景的需求。

更棒的是，汉码内置了丰富的现成模板库，支持从Excel、SQL、Access导入数据，可批量打印，还能生成二维码和条形码。接下来，让我们实际操作看看！

3. 打开标签编辑器

登录后，进入“标签编辑器”页面，点击“行业模板”，你可以浏览各行业的预设模板。

也可以根据打印机型号或纸张尺寸搜索，找到与你设备最匹配的模板。

提示： 一定要选择正确的标签尺寸，以避免错位或打印错误。

4. 设计你的标签

在编辑器中，点击红色的“数据库文本”框，上传你的Excel文件，选择要包含的字段——如姓名、地址、电话等。

点击文本框后，可以自由调整字体、字号、间距和布局，直到效果满意为止。

5. 打印你的标签

设计完成后，点击“打印”。

系统会弹出预览窗口——仔细检查布局和内容是否正确。

确认无误后，点击“一键批量打印”。

整个打印流程是不是意外地顺畅？

这正是汉印的设计理念——清晰的步骤、高效的流程、精准的输出。

不仅节省时间，更能减少试错，让你第一次就能把事情做好。

如何从 Google Sheets 打印地址标签

如果你主要在云端工作，也不用担心——打印地址标签并不局限于桌面软件。

借助强大的插件（如Labelmaker），Google Sheets 也能轻松完成地址标签制作。

这非常适合团队协作或偏好全云端工作流程的用户，无需频繁切换平台。

步骤如下：

1.从Google Workspace Marketplace安装Labelmaker 插件

2.打开包含收件人数据的Google Sheets

3.启动插件并选择标签模板

4.映射字段并在Google Docs中生成标签

5.下载为PDF，并用汉印打印机打印

如何在Word中打印地址标签

当你只需打印少量标签时，也可以在Word中手动输入地址并打印。

步骤如下：

1.打开 “邮件 > 标签”

2.手动输入或粘贴地址

3.选择标签类型/模板

4.将兼容的标签纸装入汉印 D35打印机

5.点击“打印”

标签打印机与纸张设置技巧，避免打印错误

掌握以下几个简单技巧，就能避免常见问题，比如打印歪斜、空白标签或卡纸。

● 使用正确类型的标签纸（例如：热敏打印机用热敏卷纸，喷墨打印机用A4标签纸）

示例： 如果在热敏打印机中使用喷墨标签纸，会出现空白输出——因为喷墨纸不具备热敏涂层。

● 按照说明书正确装入标签纸

示例： 卷纸式打印机若反向装纸，容易造成走纸错误或感应异常。

● 在汉码软件中校准标签尺寸与页边距

示例：若要打印4×6英寸的物流标签，请确保模板尺寸一致，否则内容可能被裁切。

● 打印前务必进行测试打印

示例： 先试打一次，可以避免条码偏移或地址被截断等问题。

如何测试打印与快速排除标签打印问题

即使是有经验的用户，也难免遇到打印问题——测试打印和快速排错能节省大量时间与纸张。

● 在批量打印前，先测试打印一页

示例： 在为节日活动打印200张回邮标签前，先打印一页预览，确认布局准确。

● 检查模板对齐和走纸方向

示例： 如果打印偏移或居中不准，可能是进纸方向或模板设定有误。

● 若打印模糊或浅淡，更新打印机驱动

示例： 用户更新热敏打印机驱动后，模糊的二维码立刻变清晰。

● 定期清洁打印头（尤其是热敏打印机）

示例： 若出现浅色或断线，可用酒精棉轻轻擦拭打印头，打印效果立刻恢复。

Excel、Word和Google Sheets最佳标签打印机：为什么选择汉印

拥有20多年标签打印经验的汉印深知企业真正需要的是什么——快速、稳定、可靠的解决方案。我们的打印机支持多种标签类型，可无缝连接专业设计平台（如汉码），无论是在零售、物流还是工业场景中，都能输出清晰一致的效果。

如果你正在寻找一款能轻松从Excel、Word或Google Sheets打印地址标签的设备，汉印会让整个过程变得高效而简单。

我们正在全球范围内招募经销商，加入汉印合作伙伴网络，您将享受：

•具有竞争力的价格体系

•可观的利润空间

•响应迅速的售后支持

•提供样机助力本地市场推广

让我们携手成长！联系我们了解更多信息，立即开启与汉印的合作之旅。